Tentang aplikasi
SIP adalah aplikasi administrasi internal pondok pesantren: data santri, asrama, akademik, absensi, perizinan, iuran dan organisasi. Aplikasi dipakai oleh pengurus, guru dan admin pondok. Tidak ada pendaftaran mandiri: akun dibuat oleh admin pondok. SIP tidak menampilkan iklan dan tidak menjual data.
Data yang dikumpulkan
- Akun pengguna: nama, nama pengguna, email, nomor HP, peran dan cabang pondok, serta sandi (disimpan dalam bentuk hash).
- Data santri dan wali yang dicatat pengurus: nama, NIK, NISN, nomor KK, tempat dan tanggal lahir, alamat, nomor HP, foto, kelas, kamar, catatan izin, sakit, pelanggaran dan kelulusan.
- Catatan iuran dan kas: tagihan, setoran dan serah terima. SIP tidak memproses pembayaran.
- Lokasi presisi: hanya saat guru menekan absen mengajar, untuk memastikan guru berada di area pondok. Lokasi tidak dibaca di latar belakang.
- Kamera: untuk memotret santri dan memindai kode QR. Foto hanya dikirim bila pengguna menyimpannya.
- Perangkat: token notifikasi (Firebase Cloud Messaging), hasil pemeriksaan keaslian perangkat (Google Play Integrity) dan printer Bluetooth untuk mencetak struk.
- Jejak aktivitas: siapa mengubah data apa dan kapan, untuk keamanan dan audit.
Untuk apa data dipakai
Data hanya dipakai untuk menjalankan administrasi pondok, mengirim notifikasi kepada pengguna yang berhak, mencegah penyalahgunaan akun, dan audit internal pondok.
Penyimpanan dan pembagian
- Data disimpan di server SIP milik pondok dan dikirim lewat koneksi terenkripsi (HTTPS).
- Setiap pengguna hanya melihat data sesuai hak aksesnya dan cabang pondoknya.
- Data tidak dijual dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga untuk iklan. Google (Firebase Cloud Messaging dan Play Integrity) hanya memproses token perangkat sebagai penyedia layanan.
Hak pengguna
Pengguna dapat meminta salinan, perbaikan atau penghapusan datanya kepada admin pondok atau lewat kontak di bawah. Cara meminta penghapusan akun ada di halaman Hapus akun.
Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui. Versi terbaru selalu ada di halaman ini.
Kontak: [email protected] · Berlaku sejak 28 Oktober 2026